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思沃文秘日常練習仿真系統(tǒng)以培養(yǎng)學生文秘職業(yè)崗位能力為核心,根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標、文秘職業(yè)崗位能力需求和前后續(xù)課程的銜接,參照文秘職業(yè)資格標準,以必需夠用為度,統(tǒng)籌考慮和選取教學內(nèi)容。體現(xiàn)職業(yè)道德培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成的需要,以真實工作任務為載體設計教學過程,采用綜合化與模塊(項目)化相結(jié)合的方式構建課程的內(nèi)容體系。每一工作任務為一基本模塊,每一模塊與特定的職業(yè)能力培養(yǎng)相結(jié)合,整個實訓過程以實訓任務為載體將以上模塊互相交融,以便學生踏入社會后能適應職業(yè)崗位(群)的需要。教、學、做相結(jié)合,強化學生能力培養(yǎng)。
本軟件總體目標,是遵循“以職業(yè)素質(zhì)為本位、以職業(yè)能力為核心、以職業(yè)活動和工作過程為導向”這一原則,通過創(chuàng)設條件、導入項目,采用任務驅(qū)動、角色扮演等,使學生置身于職業(yè)情境中,充分發(fā)揮學生的主動性、積極性和創(chuàng)新性,在具體的的任務訓練中實現(xiàn)職業(yè)技能培養(yǎng)、能力拓展和綜合素養(yǎng)提升等目的。
1)知識目標
(1)掌握文秘崗位必需和夠用的基本理論知識;
(2)掌握和具備文秘崗位所需的專業(yè)技能。
2)能力目標
(1)提高社交與溝通、協(xié)調(diào)能力;
(2)具有較強的語言表達、應用寫作(以公文為主)能力;
(3)強化秘書各項事務工作綜合處理能力(辦事、辦會、活動策劃等);
(4)掌握先進的秘書辦公設備基本操作技能。
3)素質(zhì)目標
(1)培養(yǎng)學生良好的自我表現(xiàn)、與人溝通的能力;
(2)培養(yǎng)學生的團隊協(xié)作精神;
(3)培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力;
(4)培養(yǎng)學生良好的職業(yè)道德;
(5)培養(yǎng)學生勤于思考、做事認真的良好作風;
(6)培養(yǎng)學生勇于創(chuàng)新、敬業(yè)樂業(yè)的工作作風。
軟件分為管理員、教師、學生三種角色,以3D動畫情景展示項目任務驅(qū)動學生自主學習,把學生帶入一個虛擬現(xiàn)實的學習場景中。學生對照這些演示操作就能比較全面地了解實際工作中的操作流程,并按照操作演示的指引完成模擬操作。
教師管理、班級查看、個人信息、系統(tǒng)初始化;
系統(tǒng)數(shù)據(jù):班級管理、學生管理、學生審核、個人中心;
案例管理:文本練習(案例管理、共享案例、學生成績)、速錄練習(案例管理、共享案例、學生成績)、公文寫作(模版管理、案例管理、共享案例、案例成績、公文改錯、共享公文、公文成績);
辦文模擬:郵件收發(fā)、準備文件、修改文件、收發(fā)文件、文件格式,辦文記錄冊,印信記錄冊,檔案文件;
辦會模擬:簽字儀式、會議服務、職工座談會、策劃方案、出席茶話會、擬定議程表、擬寫會議文、新聞發(fā)布會;
辦事模擬:事務處理、備用金管理、宴請客戶、接待來訪、接待服務、辦理報銷、值班工作、安排行程、事間處理、制作計劃表;
實驗管理:實驗管理、學生成績;
比賽管理:自測練習、比賽挑戰(zhàn)、挑戰(zhàn)設置、挑戰(zhàn)成績;
在線考試:題庫管理、試卷管理、考試分類、考試管理、考試分配、考試控制、試卷批閱、考試分析、成績統(tǒng)計、分數(shù)段統(tǒng)計;
速錄練習:速錄練習、速錄成績、速錄幫助;
文本練習:案例練習、我的成績;
辦公模擬:辦文(收發(fā)文處理、修改文件、為經(jīng)理辦公準備文件、郵件收發(fā)服務、設計公司文件格式、制作公司辦文記錄冊、制作公司印信管理記錄冊、檔案文件處理)、辦事(熟悉前臺工作環(huán)境、前臺電話轉(zhuǎn)接服務、前臺接待服務、接待來訪、布置辦公桌、備用金管理、上班后事務處理、為經(jīng)理辦理報銷事宜、值班工作、安排經(jīng)理的差旅行程、設計辦公室環(huán)境、突發(fā)事件處理、宴請公司重要客戶、為經(jīng)理制作周工作計劃表)、辦會(編制公司慶典活動策劃方案、組織公司內(nèi)部職工座談會、為經(jīng)理辦公會服務、籌備簽字儀式、隨經(jīng)理出席茶話會、擬定會議議程表、擬寫會議文、新聞發(fā)布會策劃書);
公文寫作:模板下載、案例練習、我的成績、公文改錯、公文成績;
辦公實戰(zhàn):檔案卷庫(卷庫管理、檔案管理、檔案銷毀)、日程安排、內(nèi)部郵件(收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、已刪除)、公文收發(fā)(接收分類、接收文件、傳閱分類、傳閱文件);
精品課件:秘書職場概述、企業(yè)文檔資料管理、秘書會務工作、辦公室禮儀與涉外事務管理、秘書職業(yè)生涯規(guī)劃、秘書事務工作、信息調(diào)研與溝通協(xié)調(diào);
比賽挑戰(zhàn):設備檢查(速錄機連接測試、耳機連接測試)、選取任務(自測挑戰(zhàn)、考試挑戰(zhàn));
在線考試;